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Wir suchen Verstärkung

Büroleitung und Allrounder/in, Vollzeit, Wien

Wir suchen zur Unterstützung eine

Büroleitung und Allrounder/in, Vollzeit, Wien


Sie wünschen sich ein kleines, zugkräftiges Team, übernehmen gerne Verantwortung und erledigen insbesondere operative Aufgaben. Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere KundInnen, TrainerInnen, LieferantInnen und vertreten die Gruppe Hollenstein nach außen.

Wir bieten für diese Position ein attraktives Entgelt zwischen € 30.000,- bis € 42.000,- je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an buero@gruppe-hollenstein.at 
 

Ihre Aufgaben umfassen

 
Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung
  • Terminkoordination für das gesamte Team
  • Unterstützung der PR (Website, Social Media, Newsletter, Drucksorten)
  • Verwaltung der Büroräumlichkeiten und Facility-Management 
  • Organisation von Veranstaltungen und firmeninternen Projekten
  • Ablage
 

 

Account- und TrainerInnen-Management
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung 
  • Angebotsverwaltung und Nachfassen
  • Erstellen von Seminarunterlagen und Dokumentationen
  • Betreuung des Trainer-Netzwerkes (Werkverträge, Abrechnung)
  • Datenpflege (KundInnen, TrainerInnen)
 

 

Rechnungswesen
  • Rechnungslegung und Mahnwesen
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Laufende Wartung unseres Finanzplanes
  • Überweisungsvorbereitung

Ihre Qualifikation

  • Affinität für und Kompetenz im Umgang mit Zahlen
  • Bevorzugt kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position vorzugsweise im Trainings-Bereich 
  • Hohe Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
  • Kommunikationsstärke 
  • Service- und lösungsorientiert 
  • Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil
  • Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Organisationstalent und pragmatische Denkweise
  • Detailorientierung aber auch den Gesamtüberblick behalten
  • Perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, MS Teams)

 

 

Wir bieten

  • Agiles, unternehmerisch getriebenes Umfeld
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Renommiertes Kundenportfolio
  • Freundliches, professionelles Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Wien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten 
Veröffentlicht am 14.01.21

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