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Wir suchen Verstärkung

Büroleitung und Allrounder/in, Vollzeit, Wien

Wir suchen zur Unterstützung eine

Büroleitung und Allrounder/in, Vollzeit, Wien

Sie wünschen sich ein kleines, zugkräftiges Team, übernehmen gerne Verantwortung und erledigen insbesondere operative Aufgaben. Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere KundInnen, TrainerInnen, LieferantInnen und vertreten die Gruppe Hollenstein nach außen.

Wir bieten für diese Position ein attraktives Entgelt zwischen € 30.000,- bis € 42.000,- je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an buero@gruppe-hollenstein.at

Ihre Aufgaben umfassen

Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung

Terminkoordination für das gesamte Team
Unterstützung der PR (Website, Social Media, Newsletter, Drucksorten)
Verwaltung der Büroräumlichkeiten und Facility-Management
Organisation von Veranstaltungen und firmeninternen Projekten
Ablage

Account- und TrainerInnen-Management

Unterstützung bei der Angebotserstellung
Angebotsverwaltung und Nachfassen
Erstellen von Seminarunterlagen und Dokumentationen
Betreuung des Trainer-Netzwerkes (Werkverträge, Abrechnung)
Datenpflege (KundInnen, TrainerInnen)

Rechnungswesen

Rechnungslegung und Mahnwesen
Buchhaltungsvorbereitung
Laufende Wartung unseres Finanzplanes
Überweisungsvorbereitung

Ihre Qualifikation

Affinität für und Kompetenz im Umgang mit Zahlen
Bevorzugt kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position vorzugsweise im Trainings-Bereich
Hohe Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
Kommunikationsstärke
Service- und lösungsorientiert
Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil
Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Organisationstalent und pragmatische Denkweise
Detailorientierung aber auch den Gesamtüberblick behalten
Perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnete Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, MS Teams)